第一步:创建Tradeshift账户

Getting Started Setp 1

入门很简单。
  1. 查看您的邮箱,找到激活邮件,点击绿色按钮。
  2. 按照屏幕上显示的指导创建您的账户。
  3. 在线填写表格并提交。
  4. 您会收到Tradeshift发出的激活邮件,您可以通过邮件中的链接设置您的账户密码。
  5. 点击邮件中的链接设置密码。
  6. 现在您已经登录了您的Tradeshift账户!


第二步:与您的客户建立连接

Getting Started Step 2


第一步完成以后,您应该已与您的客户建立连接。登入您的账户后,您可以从侧边栏的“网络”标签看到您的联系人的概览。

  1. 连接请求也会出现在Tradeshift网页应用中,可以在网页应用中接受。
  2. 点击这里,了解更多关于如何通过Tradeshift与客户建立连接。 


第三步:选择发送方式

将发票上传至Tradeshift有多种方式。如果您只需发送少量发票,网页端就是最佳选择。您也可以直接与Tradeshift集成,实现更大程度的自动化。


手动选择
  1. 网页端——通过Tradeshift一次性、轻松创建发票。在go.tradeshift.com登录您的账户即可。
  2. 文档传输工具——“Document Uploader” 应用支持PDF在内的由会计软件生成的多种格式的发票文档。

自动选择

文档传输——轻松利用SFTP、FTPS等常见传输协议将发票上传至您的Tradeshift账户。API的方式可以让您使用Tradeshift的全部功能。


第四步:选择文档格式


(仅支持自动选择)
Tradeshift支持多种格式的文档。如果您的会计软件输出的发票格式是我们支持的,您就可以免费将其上传至Tradeshift,而不必改变原始格式。


点击某个支持格式,下载zip文件包,文件包包含:

  1. 简要介绍映射的readme文件。
  2. 阐释Tradeshift标准业务组件、业务元素、代码列表等内容的主数据表格。
  3. 定义将特定格式映射到标准业务组件信息的特定格式的表格。
  4. 一组附带评论的示例文件。


支持格式



第五步:着手为客户开票


给客户开票所需的业务规则和其它要求您可在客户专用的登录界面上查看。